Umění produktivity bez stresu
Umění produktivity bez stresu
Instruktor obchodní produktivity David Allen je zodpovědný za metodu GTD (Getting Things Done) , systém řízení činností a nevyřízených úkolů, které všichni máme a který nás občas přemůže natolik, že nás zablokuje a neví, kam jít. Start.
Metoda GTD je založena na principu, že musíme osvobodit naši mysl od úkolů tím, že si je zapíšeme na konkrétní místo. Tím, že se budeme takto organizovat, budeme schopni snížit stres způsobený vzpomínáním na vše, co musíme udělat, a věnováním veškeré své pozornosti a energie provádění těchto úkolů.
Vytvořte konkrétní seznamy a zjednodušte své úkoly
Vytvořte konkrétní seznamy a zjednodušte své úkoly
Díky metodě GTD můžeme zvýšit naši produktivitu a každý den zvládnout více věcí . Jedním z pilířů metody je vytvoření konkrétních seznamů úkolů pro každý kontext (nebo podle témat) namísto stanovení priorit podle doporučení jiných organizačních systémů. Zamyslete se nad tím, co musíte udělat, a rozhodněte se, jaké konkrétní kroky musíte podniknout, abyste dokončili nevyřízené úkoly.
Principy metody GTD (Getting Things Done)
Principy metody GTD (Getting Things Done)
- Sbírat. Systém navrhuje, abychom shromáždili na fyzickém médiu mimo naši paměť vše, co si musíme pamatovat, provádět nebo být si vědomi. Můžete použít svůj papírový deník, mobil, aplikaci nebo organizátor, který vám umožní dostat se z hlavy (vyčistit) vše, co musíte udělat, abyste mohli zpracovávat úkoly efektivně a nezávisle.
- Proces. Jakmile budete mít svůj seznam věcí, které musíte udělat, musíme se pustit do práce podle některých předpokladů, jako jsou: vždy začněte na začátku; nezpracovávat více než jeden úkol najednou; neukládejte úkoly; klasifikujte je podle toho, zda vyžadují provedení akce nebo ne.
- Organizovat. Musíme uspořádat nevyřízené úkoly do seznamů: Nadcházející akce (krátkodobé úkoly); Projekty (probíhající úkoly, jejichž dokončení vyžaduje více než jednu akci); Pozastaveno (závisí na třetí osobě); Jednoho dne (ne bezprostřední budoucí projekty). Pamatujte, že ve své agendě byste měli sledovat pouze vaše schůzky a závazky, úkoly by měly být vždy uspořádány do samostatných seznamů. Váš systém organizace úkolů by měl být snadný, jednoduchý a přátelský, aby vydržel a fungoval.
- Šek. Naše seznamy musíme pravidelně kontrolovat, aby to dávalo smysl. Vzhledem k času, energii a zdrojům, které máme v určitém okamžiku, musíte se rozhodnout, jaký je nejdůležitější úkol, který musíte v každém okamžiku provést a udělat.
- Dělat. Žádný organizační systém nebude efektivní, pokud věnujete více času organizování úkolů než jejich provádění. Nezapomeňte zjednodušit proces organizace, abyste se vyhnuli nedbalosti nebo nasycení, když máte spuštěno mnoho úkolů najednou.
Pravidlo dvou minut
Pravidlo dvou minut
Jedním z nejznámějších pravidel této metody organizace a řízení času jsou dvě minuty. Před jakýmkoli úkolem si musíme položit otázku: Lze tento úkol splnit za méně než 2 minuty?
- Pokud je odpověď ano, musíte se pustit a provést daný úkol. Například odpovídání na rychlé e-maily, zvedání stolu, sjednávání schůzek.
- Pokud je odpověď záporná, máte dvě možnosti. Odložte úkol a přiřaďte jej k „seznamu nadcházejících úkolů“; nebo delegujte úkol na někoho jiného, kdo jej může provést.
Amazonka
17,10 €Získejte efektivní organizaci
David Allen byl tvůrcem metody GTD (Getting Things Done) a napsal tuto základní knihu o organizaci a řízení času. V něm najdete techniky a tipy, jak uvést váš systém do praxe. Myšlenka je, že se nám podaří uspořádat naše myšlenky, abychom byli schopni jasně myslet a rozvíjet náš plný potenciál.
