5 snadných metod, jak se naučit lépe se organizovat

1. Bullet journal: velmi flexibilní systém

Byl vytvořen designérem, aby bojoval s jeho nedostatkem pozornosti. Jedná se o směs agendy a deníku, protože v ní můžete shromažďovat své úkoly a události, ale také své myšlenky, účely …

• Jak jej používat. Bullet Journal si můžete přizpůsobit, kolik chcete, ale ideální je, abyste si zapisovali aktivity celého roku a poté je specifikovali na měsíční a týdenní bázi až do dne na den. A nejdůležitější věcí je identifikovat poznámky nebo úkoly pomocí symbolů, abyste je mohli kategorizovat.

• Pro koho je určen. Pro vizuální a kreativní lidi a pro ty, kterým tradiční agenda chybí nebo se nepřizpůsobuje jejich měnícím se životům.

2. Metoda Kanban: velmi vizuální

Jedná se o systém vytvořený v továrnách Toyota a japonskému výrobci automobilů vděčí za svůj úspěch. Obecně se snaží usnadnit pracovní tok. Chcete-li to provést, musíte upřednostnit probíhající úkoly a dokončit je před zahájením nových.

• Jak jej používat . Musíte vytvořit tabulku s nejméně třemi sloupci: nevyřízené úkoly, probíhající a dokončené. Dále by měl každý napsat své úkoly na plakáty a podle potřeby je umístit do jednoho či druhého sloupce. Cílem je, abyste neměli příliš mnoho úkolů, na které byste se mohli soustředit.

• Pro koho je určen . Je ideální pro firmy a týmovou práci, ale jistě jej můžete přizpůsobit také k distribuci domácích prací mezi vaši rodinu.

Foto: Arstextura.de

3. Metoda dokončování

Jeho cílem je, aby místo toho, abyste se trápili a převraceli úkoly, které čekají na vyřízení, uvolníte mysl a jednoduše se na ně soustředíte.

• Jak to použít. Napište písemně úkoly, které musíte udělat. Ti, kteří vám trvají méně než dvě minuty, je udělejte okamžitě a zbytek to analyzujte a definujte, jak a kdy budete dělat každou z nich. Pak jděte dělat, aniž byste se museli starat o nevyřízené věci. Projděte si seznam každý den ve stanovený čas a označte si své priority, buď pro daný den, nebo pro následující den.

• Pro koho to je. Pro ty, kteří jsou tak ohromeni tím, že mají dlouhý seznam věcí, které mají dělat, že skončí zablokovaní a nemohou udělat ani jednu z nich.

4. Blokování času: snadné a intuitivní

Je to velmi podobné školním rozvrhům nebo programům. Den rozdělíte na hodinové bloky a každému bloku přiřadíte jednu věc.

• Jak to použít. Rozhodněte se, co chcete za den dělat, a přiřaďte tomu blok. Každou hodinu tedy budete vědět, co dělat. Například od 7:00 do 7:30 meditujte; od 7.30 do 7.45, sprcha atd.

• Pro koho to je. Pro ty, kteří hledají organizační systém, který je co nejjednodušší a nejintuitivnější.

5. Kakebo: ovládejte své finance

Pokud si nejste jisti, kam peníze jdou, tento systém vám umožní snadno kontrolovat a udržovat vaše finance aktuální.

• Jak to použít. Na začátku každého měsíce musíte zapsat svůj příjem a fixní výdaje, abyste věděli, kolik peněz máte k dispozici na jiné věci. Každý den si pak musíte zapsat absolutně všechny své výdaje (i ty nejmenší) do své sekce: jídlo, volný čas …

• Pro koho to je. Pro velmi stálé a pro ty, kteří neví, kam peníze každý měsíc jdou.

Klíčem k organizaci je být realistický

Chcete-li zvolit metodu organizace, která vám nejlépe vyhovuje, nebo systému, který pro vás zvolíte, musíte být k sobě velmi realističtí a upřímní: k tomu musíte rozpoznat, zda jste stálí nebo ne, jak dlouho vlastně trvá provádění různých úkoly, v kterou denní dobu máte tendenci být nejproduktivnější a kdy nejméně … A pak buďte disciplinovaní, abyste dodržovali systém.

Slouží vám program k lepší organizaci?

Papírová agenda (nebo mobilní) může být platnou volbou, pokud si nechcete komplikovat život. Aby to však bylo užitečné, musíte vzít v úvahu řadu požadavků:

Mějte jednotnou agendu pro všechno (pro práci, osobní věci atd.).
Na mobilním telefonu se zobrazují upozornění, která vám mají věci připomínat.
V případě papírové se musíte podívat na to: nastavit čas.

Technologie je skvělá pomoc při organizaci

Mnoho aplikací vám pomůže spravovat a organizovat úkoly. Existují jednoduché, jiné může používat několik lidí, mají alarmy, umožňují přidávání fotografií nebo videí. Některé jsou Any.Do, Trello, Todoist …